Central de Ajudas
Respostas rápidas para o seu dia a dia

O processo é simples e 100% digital:

• Entre em contato via WhatsApp ou pela página de abertura de empresa.
• Envie seus documentos pessoais e as informações da atividade desejada.
• Nossa equipe faz o registro na Junta Comercial, CNPJ, Inscrição Municipal e Estadual.

No plano anual, a abertura é completamente gratuita. Prazo médio: 3 a 7 dias úteis.

• MEI (Microempreendedor Individual): fatura até R$ 81.000/ano, pode ter 1 funcionário, tributos fixos mensais baixos. Limitado a certas atividades.
• ME (Microempresa): fatura até R$ 360.000/ano. Pode ter vários sócios e funcionários. Optante do Simples Nacional.
• EPP (Empresa de Pequeno Porte): fatura entre R$ 360.001 e R$ 4.800.000/ano. Também pode ser optante do Simples.

A escolha certa afeta diretamente os impostos e obrigações. Consulte nossa equipe para a melhor indicação.

Para abertura de ME/EPP são necessários:

• RG e CPF dos sócios
• Comprovante de residência atualizado
• Contrato de locação ou escritura do endereço da empresa
• Definição das atividades (CNAE)
• Capital social e percentual de participação dos sócios

Para MEI, basta CPF e RG — o cadastro é feito no Portal do Empreendedor.

No plano anual, a abertura de empresa é gratuita. Você paga apenas a mensalidade do serviço contábil. Nos planos mensais, há uma taxa de abertura. Veja os planos disponíveis.

Taxas governamentais (Junta Comercial, prefeitura) podem variar de acordo com o município e tipo de empresa — geralmente entre R$ 0 e R$ 200.

O prazo varia conforme o tipo de empresa e município:

• MEI: abertura online imediata pelo Portal do Empreendedor.
• ME/EPP (Simples Nacional): geralmente 3 a 10 dias úteis após a entrega de toda a documentação.
• Atividades que exigem alvará da vigilância sanitária ou outros órgãos podem levar mais tempo.

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define o que sua empresa pode fazer legalmente. A escolha incorreta pode gerar multas ou impossibilitar o enquadramento no Simples Nacional.

Nossa equipe analisa sua atividade real e indica o CNAE mais adequado, considerando tributação e regras municipais. Consulte gratuitamente.

Acesse onvio.com.br e utilize o e-mail e senha cadastrados pela gcontábil no momento do início do contrato.

No portal você encontra: guias DAS para pagamento, documentos contábeis, notas fiscais, extrato e pode enviar arquivos para o escritório.

Caso não tenha recebido suas credenciais, fale conosco pelo WhatsApp.

Na tela de login do ONVIO, clique em "Esqueci minha senha" e informe o e-mail cadastrado. Você receberá um link de redefinição.

Se não lembrar o e-mail cadastrado, entre em contato via WhatsApp e nossa equipe reseta as credenciais para você.

Após login no portal, acesse a aba "Documentos" ou "Enviar Arquivos". Você pode fazer upload de:

• Notas fiscais de compra e venda (XML ou PDF)
• Extratos bancários mensais
• Recibos, contratos e comprovantes de despesas
• Documentos solicitados pelo escritório

Envie até o dia 5 de cada mês para garantir o cumprimento dos prazos obrigacionais.

As guias DAS (Documento de Arrecadação do Simples) ficam disponíveis no ONVIO na aba "Guias" ou "Obrigações". O escritório gera e disponibiliza mensalmente até o dia 15.

O vencimento padrão do DAS é todo dia 20 do mês seguinte ao período de apuração. Evite atrasos — multa de 2% + juros Selic.

É um regime tributário diferenciado para ME e EPP com faturamento até R$ 4,8 milhões/ano. Unifica em uma única guia mensal (DAS) os seguintes tributos:

• IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI (Federais)
• ICMS (Estadual)
• ISS (Municipal)
• CPP (Contribuição Patronal Previdenciária)

As alíquotas variam de 4% a 19,5% conforme o anexo e faixa de faturamento acumulado dos últimos 12 meses.

O Simples Nacional possui 5 Anexos:

• Anexo I: Comércio (revenda de mercadorias)
• Anexo II: Indústria (fabricação e industrialização)
• Anexo III: Serviços com menor tributação (instalação, manutenção, transporte etc.)
• Anexo IV: Serviços de limpeza, vigilância, obras e construção civil
• Anexo V: Serviços com maior tributação (auditoria, TI, engenharia etc.)

Empresas de serviços que se enquadram no Anexo V podem migrar para o Anexo III usando o Fator R. Calcule o Fator R aqui.

O Fator R é a relação entre a folha de salários (12 meses) e o faturamento bruto (12 meses). Se o resultado for ≥ 28%, empresas de serviços do Anexo V migram para o Anexo III, com alíquotas bem menores.

Exemplo de economia: no Anexo V a alíquota inicial é 15,5%; no Anexo III é 6% — uma diferença de quase 10 pontos percentuais.

Use nossa Calculadora Fator R para simular sua economia.

Sim. A mudança de regime só pode ser feita em janeiro de cada ano. Opções:

• Lucro Presumido: alíquota fixa sobre a receita estimada — indicado para empresas com margens altas e poucas despesas.
• Lucro Real: tributação sobre o lucro efetivo — indicado quando há prejuízos ou altos custos operacionais.

Nossa equipe faz um planejamento tributário para identificar o regime ideal. Agendar consulta.

O atraso no pagamento do DAS gera:

• Multa de 2% sobre o valor do imposto devido (mínimo R$ 1)
• Juros mensais equivalentes à taxa Selic
• Após 3 meses de inadimplência, a empresa pode ser excluída do Simples Nacional

Em caso de atraso, regularize o quanto antes. O DAS em atraso pode ser gerado pelo portal do Simples Nacional.

O prazo para entrega da declaração IRPF 2026 (ano-base 2025) é de março a maio de 2026 — confirme a data exata na Receita Federal.

Declarações após o prazo geram multa mínima de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido.

Saiba como declarar com a gcontábil →

Em 2026 (ano-base 2025), deve declarar quem:

• Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00 no ano
• Obteve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados na fonte acima de R$ 200.000,00
• Teve receita bruta de atividade rural acima de R$ 169.440,00
• Possui bens e direitos acima de R$ 800.000,00
• Realizou operações em bolsa de valores
• Passou à condição de residente no Brasil em qualquer mês

As principais deduções legais são:

• Dependentes: R$ 2.275,08 por dependente por ano
• Educação: até R$ 3.561,50 por pessoa (escola, faculdade, pós-graduação)
• Saúde: sem limite — plano de saúde, médicos, dentistas, hospitais (com recibos)
• Previdência privada (PGBL): até 12% da renda bruta tributável
• Pensão alimentícia estabelecida por decisão judicial

Nossa equipe identifica todas as deduções aplicáveis ao seu caso. Contratar declaração IRPF →

Pró-labore: é declarado como "Rendimentos do Trabalho". O IRRF retido na fonte deve ser informado para compensação.

Distribuição de lucros: é isento de IR para o sócio e deve ser declarado como "Rendimentos Isentos e Não Tributáveis". Porém, é obrigatório informar na declaração.

O contador da gcontábil fornece os informes de rendimento anuais para facilitar sua declaração.

• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): emitida para vendas de produtos entre empresas (B2B). Autorizada pela SEFAZ.
• NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica): emitida para prestação de serviços. Autorizada pela prefeitura do município.
• NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica): substitui o cupom fiscal no varejo (venda ao consumidor final).

Veja como a gcontábil configura e gerencia suas notas fiscais →

A emissão de NFS-e é feita no portal da prefeitura do município onde a empresa está sediada. Cada cidade tem seu próprio sistema.

A gcontábil configura seu acesso, credencia sua empresa no sistema municipal e pode gerenciar a emissão por você. Saiba mais sobre o serviço de notas fiscais →

Para emissões em quantidade, utilizamos o sistema integrado que automatiza o processo e reduz erros.

Sim! O MEI pode e deve emitir nota fiscal quando seu cliente (pessoa jurídica ou pessoa física) solicitar.

• Para vendas de produtos: NF-e pelo portal da SEFAZ do estado.
• Para serviços: NFS-e pelo portal da prefeitura.

O MEI não paga ISS adicional na emissão de NFS-e — o ISS já está incluso no DAS mensal.

Sim, mas existem regras:

• NF-e: pode ser cancelada em até 24 horas após a emissão (se a mercadoria não circulou). Após o prazo, use carta de correção ou nota de devolução.
• NFS-e: cada prefeitura tem sua própria regra, geralmente cancelamento no mesmo dia ou até 7 dias.

Solicite auxílio à equipe gcontábil para evitar inconsistências fiscais no cancelamento.

A CND (ou CPEND — Certidão Positiva com Efeito de Negativa) é um documento que comprova que a empresa ou pessoa física não possui débitos com determinado órgão.

As principais certidões são:

• CND Federal: Receita Federal e PGFN (dívida ativa)
• CND Estadual: SEFAZ-CE (ICMS)
• CND Municipal: Prefeitura (ISS e IPTU)
• CND Trabalhista: CNDT (débitos trabalhistas)
• FGTS: CRF da Caixa Econômica Federal

As certidões são exigidas em diversas situações:

• Participar de licitações públicas e contratos com o governo
• Obter financiamentos bancários e linhas de crédito
• Firmar contratos comerciais com grandes empresas
• Encerrar ou vender a empresa
• Abrir novas filiais ou licenças

Saiba como a gcontábil gerencia suas certidões →

A CND Federal é emitida gratuitamente no site da Receita Federal. Basta informar o CNPJ e o sistema verifica a situação de débitos federais e de dívida ativa da PGFN.

Se houver pendências, o escritório pode ajudar a regularizar via parcelamento ou retificação de obrigações.

Trocar de contador é mais simples do que parece:

• Você contrata a gcontábil assinando o contrato de prestação de serviços
• Nossa equipe envia a carta de transferência ao contador anterior
• O contador anterior é obrigado por lei (CFC) a entregar todos os documentos
• Atualizamos o responsável técnico na Junta Comercial e nos órgãos fiscais

Saiba mais sobre migração contábil →

Pelo Código de Ética do CFC, o contador anterior é obrigado a entregar:

• Contrato Social e alterações
• Livros contábeis e fiscais
• Declarações (DEFIS, ECF, ECD, DCTF, e-Social)
• Guias de tributos recolhidos
• Certificado digital (A1 ou token A3 da empresa)
• Backups de sistemas utilizados

Caso haja recusa, a gcontábil orienta os passos para a denúncia ao CRC-CE.

Não cobramos taxa de migração. Você paga apenas a mensalidade do plano contratado a partir do início da prestação dos serviços.

Eventualmente pode haver taxas de cartório para alteração do responsável técnico no contrato social, mas são custos pontuais e geralmente baixos.

Não. A empresa continua operando normalmente durante todo o processo. A gcontábil assume as responsabilidades contábeis de forma gradual, garantindo que nenhuma obrigação fique sem cobertura.

Recomendamos iniciar o processo no começo ou fim do mês para facilitar a transição da apuração.

Para garantir a escrituração correta, envie até o dia 5 de cada mês:

• Extrato bancário do mês anterior (conta PJ)
• Notas fiscais de compras (XML ou PDF)
• Notas fiscais de vendas/serviços emitidas
• Comprovantes de despesas (aluguel, energia, internet, salários)
• Folha de ponto (se houver funcionários)
• Contratos e adiantamentos do período

Use o ONVIO para envio digital. Quanto mais organizado o envio, mais precisa será a escrituração.

O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é a guia de pagamento mensal que unifica todos os tributos do Simples.

Vencimento: todo dia 20 do mês seguinte à competência (ex.: DAS de janeiro vence em 20/02). Se o dia 20 cair em final de semana ou feriado, vence no próximo dia útil.

O escritório disponibiliza o DAS no ONVIO até o dia 15 de cada mês.

Mensalmente:

• Pagar o DAS-MEI (INSS + ISS/ICMS fixo) — em 2026 entre R$ 70 e R$ 76/mês

Anualmente:

• Entregar a DASN-SIMEI (Declaração Anual do MEI) até 31 de maio

Importante: o MEI que fatura acima de R$ 81.000/ano deve migrar para ME. O não cumprimento gera exclusão do Simei e cobrança retroativa de tributos.

O e-Social é o sistema do governo federal para registro unificado de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. É obrigatório para todas as empresas com funcionários CLT.

Principais eventos enviados pela gcontábil:

• Admissões e demissões de funcionários
• Folha de pagamento mensal
• Afastamentos (licença, férias, atestados)
• Obrigações previdenciárias (INSS)

O escritório cuida de todos os envios — você não precisa acessar o sistema diretamente.

• DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): entregue até 31 de março — dados de receitas, sócios e empregados do Simples.
• DIRF (Declaração do Imposto na Fonte): entregue em fevereiro — retenções na fonte realizadas pela empresa.
• ECD (Escrituração Contábil Digital) e ECF (Escrituração Contábil Fiscal): obrigatórias para empresas no Lucro Real/Presumido — prazo em julho.
• RAIS/Caged: informações do quadro de funcionários — entregue até abril.

Todas essas entregas são de responsabilidade da gcontábil dentro do plano contratado.