Feito por quem é da contabilidade
O sistema nasceu num escritório. A regra fiscal não fica por sua conta.
Venda, atenda e emita nota em um só sistema
O Small Flow junta caixa, mesas, delivery, estoque, financeiro e notas fiscais. Tudo online, com a contabilidade por perto para deixar o fiscal certo desde o primeiro dia.
Para quem é
Serve para a rotina do seu negócio
Você contrata o que usa. Quem tem loja fica com o varejo; quem tem restaurante liga a Comanda; quem tem pousada liga a Hospedagem.
Comércio e varejoCaixa, estoque, compras pelo XML e notas.
Bares e restaurantesMesas, garçom, cozinha, delivery e cardápio digital.
Hotéis e pousadasMapa de quartos, reservas, check-in e conta do hóspede.
AcademiasAlunos, planos, mensalidades e NFS-e de cada pagamento.
EscritóriosCasos, honorários e NFS-e com o número do processo.
Por dentro do sistema
As telas que você vai usar todo dia
Estas são telas reais do Small Flow, com dados fictícios.
Caixa
PDV rápido, feito para fila
Bipe o código de barras e o item entra na hora, com foto, quantidade e total em letras grandes. O operador trabalha quase todo no teclado.
- Dinheiro, PIX, cartão, crédito de loja e pagamento dividido
- Abertura, sangria e fechamento de caixa
- Cupom pelo WhatsApp, por e-mail ou na térmica
- Valor enviado direto à maquininha Stone ou Mercado Pago
Restaurante
O pedido sai da mesa e chega à cozinha
O garçom lança no celular, a cozinha vê a fila com o tempo de cada pedido e o caixa fecha a conta sem perguntar nada a ninguém.
- Fila separada para cozinha e bar
- Item a item: aguardando, pronto e entregue
- Dividir a conta, juntar mesas e usar cartão de consumo
- Bilhete na impressora de cada setor
No celular
Sua equipe com o sistema no bolso
Sem aparelho caro: os apps rodam no celular de cada pessoa. O cliente também pede pelo próprio telefone, no seu cardápio digital.
- App do garçom que segue lançando sem internet
- Cardápio com entrega, retirada e pedido na mesa por QR Code
- App do entregador com rota, mapa e prova de entrega
- Taxa de entrega por bairro
Gestão
Veja como o negócio está indo
Vendas do período, o que mais sai, o que tem a receber e o que vence. Abra o painel e decida com número na mão.
- Contas a pagar e a receber ligadas às vendas e compras
- Relatórios por vendedor, cliente, forma de pagamento e período
- Permissões por tela para cada usuário
Cadastro e estoque
Produto cadastrado uma vez, usado em tudo
O mesmo produto vale no caixa, na comanda, no cardápio e na nota. O estoque baixa sozinho a cada venda.
- Foto, grupo, preço e dados fiscais na mesma ficha
- Entrada de compra pelo XML da nota, com conversão de unidade
- Alteração de preços e promoção em lote
- Etiqueta e leitura de balança
Fiscal
Nota fiscal em etapas, sem susto
A nota é montada passo a passo e os impostos vêm da natureza da operação. Quem desenhou esse caminho foi um escritório de contabilidade.
- NFC-e, NF-e e NFS-e, com cancelamento e carta de correção
- Contingência quando a SEFAZ ou a internet falham
- Manifestação e importação das notas de compra
- Campos da Reforma Tributária (IBS e CBS)
Hospedagem
Hotel e restaurante na mesma conta
Veja a ocupação de todos os quartos numa grade só. O que o hóspede consome no restaurante pode ir direto para a conta do quarto.
- Reservas, tarifas, check-in e check-out
- Frigobar e governança
- Diária, hora ou temporada
Imagens do sistema com dados fictícios. Algumas funções dependem do módulo contratado.
Como começar
Do primeiro contato à primeira venda
- Veja funcionandoMostramos o sistema no cenário do seu negócio e definimos os módulos.
- Traga seus dadosImportamos produtos, clientes e contas por planilha, para você não digitar tudo de novo.
- Ajuste o fiscalConfiguramos certificado, naturezas e tributação para as notas saírem certas.
- Comece a venderAbra o caixa, instale os apps da equipe e acompanhe tudo pelo painel.
Por que escolher
O que faz diferença no dia corrido
Internet caiu? Segue vendendo
NFC-e em contingência e garçom lançando offline.
Cupom não se perde
Se o caixa fechar de repente, a venda em andamento volta ao reabrir.
Maquininha integrada
Sem digitar valor duas vezes, com bandeira e autorização preenchidas.
Fidelidade e cashback
Carteira do cliente, cupons e resgate para trazer quem já comprou.
QR Code na mesa
O cliente abre o cardápio e pede, com código de confirmação a cada envio.
Importação inteligente
Cole a planilha e o sistema identifica as colunas.
Uma ou várias empresas
Troque de empresa sem sair, com o acesso de cada usuário sob controle.
Tema claro ou escuro
Do balcão com sol ao salão à noite, a tela continua fácil de ler.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre o Small Flow
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Small Flow abre no navegador, no computador ou no celular. O PDV e os apps do garçom e do entregador podem ser instalados como aplicativo, se você preferir. Para imprimir direto na impressora térmica, instalamos um pequeno programa no computador do caixa.
O sistema emite nota fiscal?
Sim: NFC-e, NF-e e NFS-e, com o certificado digital da empresa. A gcontábil acompanha a configuração dos dados fiscais.
E se a internet cair?
A NFC-e entra em contingência e o app do garçom continua lançando pedidos, que são sincronizados quando a conexão volta. Se o caixa fechar de repente, o cupom em andamento pode ser recuperado ao abrir o PDV de novo.
Consigo trazer meus dados de outro sistema?
Sim. Produtos, clientes, fornecedores e contas podem ser importados por planilha. O importador reconhece as colunas para você conferir antes de gravar.
Preciso ser cliente da contabilidade para usar?
Fale com a nossa equipe pelo WhatsApp para saber as condições para a sua empresa.
Quanto custa?
O valor depende dos módulos que a sua empresa vai usar, como Comanda, Hospedagem ou Academia. Pedindo uma demonstração pelo WhatsApp, você recebe a proposta para o seu caso.
Veja o Small Flow no cenário da sua empresa
Conte qual é o seu negócio. Mostramos as telas que fazem sentido para você e enviamos a proposta.